Zeiten digital erfassen. Immer und überall.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zeiterfassung selbst erledigen - einfach und digital per Smartphone, Tablet, PC oder offline per Terminal.
Egal, ob im Büro, im Homeoffice oder auf der Baustelle. Es können z.B. Arbeits- oder Pausenzeiten erfasst, Urlaube oder Krankheitstage eingetragen oder Schichten getauscht werden. Immer nach den fest definierten Regeln und Genehmigungsprozessen in Ihrem Unternehmen. Das reduziert nicht nur manuelle Fehler bei der Arbeitszeiterfassung. Es fallen auch weniger kosten- und zeitintensive administrative Aufwände in der Personalabteilung an, weil Auskünfte zu Resturlaub, Mehrarbeit oder Diensttauschen wegfallen.
Arbeitszeiterfassung: Transparent und einfach sicher.
Mit der Zeiterfassung von plano haben Sie jederzeit einen Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Das Risiko von fehlenden Zeitbuchungen oder Arbeitszeitbetrug wird wirksam reduziert und die rechtlichen Vorgaben automatisch erfüllt und eingehalten.
Fehlerfreie Daten für die Abrechnung
Arbeitszeiten, Pausen oder Krankheitstage: Die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter sind die Basis für weitere Abteilungen wie die Lohnabrechnung. Mit plano WFM erfassen ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten oder Abwesenheiten wie Urlaube oder Krankheitstage ganz einfach selbst und digital. Alle erfassten Zeiten werden umfassend dokumentiert und automatisch auf die Einhaltung von Regeln und Gesetzen geprüft.
Die erfassten Zeiten werden geprüft und bewertet und im plano Workforce Management auf Knopfdruck für die Lohnabrechnung oder die Personaleinsatzplanung weiterverarbeitet. Und das ganz automatisch, schnell und fehlerfrei.
Zeiterfassung
Erleichtern Sie sich und Ihren
Mitarbeitern mit digitaler
Zeiterfassung den Arbeitsalltag.
Egal wann, egal wo.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung digital erfüllen
Zeiterfassung ist in Deutschland Pflicht. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) vor einigen Jahren und langem Rätselraten zu einer möglichen Gesetzgebung der deutschen Bundesregierung hat es das Bundesarbeitsgericht (BAG) amtlich gemacht: Arbeitszeiterfassung ist in Deutschland verpflichtend.
Unsere Lösungen im Überblick
Unsere 360° Komplettlösung für die Dienstplanung und sämtliche Personalprozesse ist weltweit mehr als 1 Millionen Mal im Einsatz. Entdecken Sie die anderen Funktionen unseres Workforce Managements:
Vorteile der plano Zeiterfassung
Überblick behalten
Sie haben immer den Überblick über die Einhaltung von Arbeits- und Pausenzeiten Ihrer Mitarbeiter.
Arbeitszeitvorschriften einhalten
Sie vermeiden Verstöße gegen Arbeitszeitvorschriften.
EuGH-Vorgaben erfüllen
EuGH Vorgaben zur Zeiterfassung werden automatisch eingehalten und erfüllt.
Kosten und Zeit sparen
HR-Prozesse werden vereinfacht und Kosten und Zeit gespart. Ihre Mitarbeiter übernehmen viele Aufgaben rund um die Arbeitszeiterfassung einfach selbst.
Digital genehmigen
Genehmigungen (z.B. zu Anträgen) erledigen Sie auf Knopfdruck digital.
Vollständig integriert
Die Zeiterfassung ist direkt an nachgelagerte Prozesse des Workforce Management angeschlossen (Einsatzplanung, Lohn- und Gehaltssysteme, SAP usw.)
Branchenbereiche
Die richtige Lösung für Ihre Branche.
plano® WFM Zeiterfassungssoftware / Zeiterfassungsprogramm mit über 1 Mio. aktiven Nutzern
Mehr über Zeiterfassung
Früher wurde die Zeiterfassung meist manuell mit Papier und Stift erledigt. Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter wurden manuell in Form einer Tabelle erfasst. Mittlerweile ist in den meisten Unternehmen Schluss mit der Zettelwirtschaft. Der digitale Wandel schreitet voran und hat längst auch die Zeiterfassung revolutioniert.
Mit einer modernen Zeiterfassungssoftware erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbstständig, effizient und digital. Die Zeiterfassung sollte dabei simpel und einfach bedienbar und über jedes Endgerät und von überall aus möglich sein. Das ist insbesondere im Außendienst sowie im Homeoffice wichtig. Die abschließende Freigabe erfolgt durch die Führungskraft.
Wenige Klicks genügen, um die Zeiten zuverlässig und übersichtlich zu erfassen. Außerdem wird die Zeiterfassung so ein integrativer Bestandteil des gesamten Workforce Management Systems. Unternehmen, die mit der Zeit gehen und so wettbewerbsfähig bleiben möchten, brauchen somit ein professionelles Zeiterfassungsprogramm.
Ein gutes Zeiterfassungsprogramm sollte sich optimal in die Personalprozesse integrieren und nahtlos mit den anderen Bausteinen des gesamten Workforce Managements. Eine hohe Funktionalität unserer Software liegt uns dabei ganz besonders am Herzen. Die folgenden Funktionen können Sie daher erwarten:
- Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
- mobile Zeiterfassung mit jedem Endgerät oder per Terminal
- umfassende Mitarbeiterauswertungen
- automatisierte Stundenabrechnung
- jederzeit Berichte auf Abruf
- Integration der Mitarbeiter nach dem Self-Service-Prinzip
- Koordination verschiedener Arbeitszeitmodelle
- Weitergabe der Daten an Drittsysteme wie die Lohnabrechnung
- Nahtlose Integration in das Workforce Management System
Mobile Zeiterfassung:
Die mobile Zeiterfassung bietet Mitarbeitern das Maximum an Flexibilität. Natürlich immer unter Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Regeln. Mit dem Handy, Tablet oder PC kann die Arbeitszeit oder Freizeit völlig flexibel verplant werden. plano WFM bietet mit seinem mobilen Mitarbeiterportal genau das. Nicht nur Arbeitszeiten können bequem von unterwegs aus erfasst werden, auch Urlaubsanträge oder Gleittagsanträge lassen sich so ganz simpel mit nur wenigen Klicks einreichen. Vergessene Zeitbuchungen und Tätigkeiten können problemlos nacherfasst, Dienstpläne und Mitarbeiterdaten eingesehen oder Tauschpartner für Dienste gefunden werden.
Zeiterfassung per Terminal:
Die Zeiterfassung von Arbeitszeiten, Pausen oder Abwesenheiten kann auch mittels Terminals vorgenommen werden. Zeiterfassungsterminals werden vor Ort im Unternehmen installiert und erfassen z.B. per Chip die Zeitbuchungen der Mitarbeiter. Diese Variante der Zeiterfassung ist offline möglich und besonders dann geeignet, wenn Anwender keinen Zugang zum Internet haben.
Zeiterfassung für SAP
Egal, ob die Arbeitszeiten von 100 oder 100.000 Mitarbeitern erfasst und verarbeitet werden soll: Mit plano WFM bieten wir Ihnen die optimale Zeiterfassung für Ihre Anforderungen. Die Zeiterfassungssoftware lässt sich nahtlos an Fremdsysteme wie z.B. SAP integrieren.
Erfahren Sie hier mehr über Zeiterfassung für SAP
Unser Erfolg in Zahlen
- >0Anwender
- 0Kunden
- 0Jahre Erfahrung
In drei Schritten zu Ihrer besten Lösung
Sie machen den ersten Schritt. Wir übernehmen den Rest.
- 1
Erstgespräch & Ist-Analyse
In einem Erstgespräch analysieren wir Ihre Ausgangssituation. Im Rahmen einer Ist-Analyse erfassen wir die Problemstellung und besprechen erste Lösungsschritte mit plano WFM.
- 2
Auswertung & Strategie
In einem Pflichten-/Lastenheft legen wir Ihre konkreten Anforderungen fest, stimmen die Inhalte ab und planen die Umsetzung mit plano WFM.
- 3
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir konfigurieren und implementieren die Software nach Ihren Anforderungen. Nach einer Testphase erfolgt die Abnahme und der Rollout des Systems. Auch danach sind wir weiterhin für Sie da und betreuen Sie, wenn sich z.B. die Geschäftsanforderungen ändern.
Wir sind persönlich für Sie da
