Personaleinsatzplanung Software / Programm für Logistik – Automatischer Dienstplan
Mehr über Personaleinsatzplanung in der Logistik
In Transport und Logistik kommt es darauf an, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Eine präzise Organisation ist dabei das A und O. In Zeiten von Fachkräftemangel kann es für Unternehmen aus der Logistik schwierig sein, alle Stellen zu besetzen. Gerade in dieser Branche gibt es starke saisonale Schwankungen wie z.B. ein erhöhtes Bestellaufkommen zur Weihnachtszeit oder während spezieller Verkaufsaktionen wie „Black Friday“. Hier ist eine flexible Einsatzplanung enorm wichtig, um in diesen Zeiten rechtzeitig zusätzliche Arbeitskräfte bereitzustellen und in ruhigeren Zeiten Personalkosten einzusparen.
Darüber hinaus werden oft verschiedene Arbeitszeitmodelle angewendet, da die Belegschaft üblicherweise in Schichten arbeitet. Die gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorgaben zur Schichtarbeit müssen dauerhaft berücksichtigt werden um sicherzustellen, dass z.B. ausreichend Ruhezeiten zwischen den Schichten eingehalten werden.
Eine weitere Herausforderung kann auch die Komplexität der Aufgaben für Logistik-Unternehmen darstellen. Von der Lagerung bis hin zur Distribution erfordert jede Aufgabe bestimmte Fähigkeiten, was die Einsatzplanung der Mitarbeiter erschwert. Hinzu kommen mehrere Standorte oder Depots, die bedient werden müssen. Eine passende Personaleinsatzplanung wie plano WFM ist auf die speziellen Herausforderungen in der Logistik ausgerichtet und sorgt dafür, dass auch in solchen Fällen zu jeder Zeit das richtige Personal effizient zugewiesen wird.
Personalverantwortliche in der Logistikbranche haben natürlich in erster Linie die ökonomischen Anforderungen des Unternehmens im Blick – Auch bei der Personaleinsatzplanung. Der Personaleinsatz soll effizient sein und dafür sorgen, dass ausreichend Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Wenn ausschließlich auf dieser Basis Dienstpläne erstellt werden, können sich allerdings Probleme ergeben. Einerseits ist eine manuelle Dienstplanung fehleranfällig, andererseits bleiben gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben oft unbeachtet. Zusätzlich nimmt diese Vorgehensweise keine Rücksicht auf die Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter.
Der Betrieb in der Logistik steht und fällt mit dem richtigen Personal. Es ist deshalb wichtig, die Belegschaft als Team zu begreifen, mit dem Sie gemeinsam für den Erfolg des Unternehmens arbeiten. Es geht darum, dass Sie kompetente Mitarbeiter haben, die gerne und engagiert arbeiten. Mit einer professionellen PEP-Software wie plano WFM können Sie den Prozess der Personaleinsatzplanung vereinfachen und automatisieren. Verschiedene Schichtmodelle, die Gesetzeslage, das aktuelle Tarifrecht und die prognostizierte Auftragslage fließen automatisch in die Dienstplanung ein. Dafür sorgt KI-gestützte Technologie, die gewissermaßen mitdenkt und auch mit den besonderen Anforderungen einzelner Mitarbeiter umgehen kann, ohne den Überblick zu verlieren.
Eine Personaleinsatzplanung für Lager und Logistik muss höchsten Ansprüchen gerecht werden. Unsere plano Workforce Management Software setzt hier an und verbindet aktuelle Technologie mit den spezifischen Anforderungen der Branche. Unsere funktionale und flexible Software unterstützt Sie bei der Erstellung von Dienstplänen, die Logistikunternehmen gerecht werden und gleichzeitig die Bedürfnisse von Mitarbeitern im Schichtsystem beachten und berücksichtigen.
Die Funktionalität der plano Software für die Personaleinsatzplanung in der Logistik lässt sich folgendermaßen zusammenfassen:
- flexible Handhabung von Urlaub, Diensttausch und Fehlzeiten
- automatische Berücksichtigung gesetzlicher und tarifrechtlicher Bedingungen
- Beachtung eines schwankenden Personalbedarfs
- umfassende und individuelle Benutzer- und Zugriffsrechte
- regelmäßige Reportings
- Employee Self Services für die Integration der Mitarbeiter
- diverse Schnittstellen zu Drittsystemen
Personaleinsatzplanung in Lager & Logistik
Same-Day-Delivery oder saisonale Schwankungen? Setzen Sie Ihre Mitarbeiter in der Logistik flexibel und effizient ein. Vom Lager über den Waren-Umschlag bis hin zum Transport.
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Mitarbeiter standortübergreifend effizient einsetzen
Sorgen Sie mit einer fairen und flexiblen Dienstplanung dafür, dass zu jeder Zeit die richtigen Mitarbeiter im Einsatz sind - Im Lager, bei der Auslieferung, auf der Straße, auf der Schiene oder in der Luft.
Mit plano WFM weisen Sie ihr Personal auch über mehrere Standorte oder Depots hinweg effizient zu. Die Qualifikationen, die Ihre Mitarbeiter für die einzelnen Tätigkeiten benötigen (z.B. Staplerschein), werden automatisch dauerhaft überwacht und mit Hilfe von KI auf Knopfdruck bei der Dienstplanung berücksichtigt. Genauso wie Wünsche und Präferenzen Ihrer Mitarbeiter, der Personalbedarf oder Arbeitszeitgesetze. So haben Sie für jede Schicht und Tätigkeit immer die richtigen Mitarbeiter für z.B. die Arbeit im Lager oder für Auslieferungen im Einsatz:
- Verpackungslogistik
- Lagerlogistik
- Transportlogistik
- Umschlag
- Kontraktlogistik
- Logistik für Pharma- und Krankenhaus
- Logistik für Ersatz- oder Wartungsprodukte
Bleiben Sie bei Schwankungen flexibel
Heute bestellt, morgen gebracht: Mit plano WFM sorgen Sie dafür, dass Sie für jedes Lieferziel immer ausreichend und richtig qualifizierte Mitarbeiter im Einsatz haben. Bleiben Sie zu jeder Zeit flexibel und steuern Sie auch bei kurzfristigen Schwankungen wie plötzlichen Bandausfällen oder Krankheit in Echtzeit flexibel Personal nach. So vermeiden Sie trotz kürzerer Lieferketten und immer schnelleren Abläufen wie bei Same-Day oder Rapid Lieferungen Über- und Unterdeckung und sparen teure Personal- und Lagerhaltungskosten.
Rechtssichere Schichtplanung für Lager & Logistik
In der Logistik wird oft 24/7 im Mehrschichtsystem gearbeitet. Halten Sie sämtliche Vorschriften, die ein Schichtsystem mit sich bringt, automatisch ein. Mit plano WFM werden nicht nur Arbeitszeitvorschriften wie Mindestruhezeiten, sondern auch Betriebsvereinbarung, gesetzliche Regularien, Zeitsalden oder Zuschläge automatisch bei der Dienstplanung berücksichtigt. Mit Hilfe von KI-Mechanismen werden sämtliche Vorgaben mit dem Personalbedarf und den Präferenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter abgeglichen und auf Knopfdruck der optimale Dienstplan erstellt. Für einen effizienten, mitarbeiterorientierten und gleichzeitig regelkonformen Einsatz Ihrer Belegschaft.
KI-gestützte Software
Wir machen Ihr Leben leichter: Sie liefern die unternehmerischen Anforderungen, unsere KI-gestützte Software erledigt den Rest.
Grenzenlos
Wir sind und bleiben an Ihrer Seite – auch über die Implementierung hinaus.
Exakte Personalbedarfsanalyse
Komplex? Ja, gerne! Unsere flexible Standard-Software ist bis ins Detail individualisierbar und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten - unabhängig von Mitarbeiteranzahl, Branche oder Komplexität
plano WFM für Lager & Logistik:
So profitieren Sie
Profitieren Sie von den wichtigsten Vorteilen von Workforce Management im Lager und in der Logistik:
Schnellere Auftragsabwicklung
Mit plano ermitteln Sie präzise den Personalbedarf und planen Mitarbeiter entsprechend ihrer Fähigkeiten ein. So haben Sie auch bei kurzen Lieferfristen immer die richtigen Mitarbeiter im Einsatz.
Zufriedene Mitarbeiter im Schichtbetrieb
Mit plano werden die Wünsche der Mitarbeiter automatisch so gut wie möglich berücksichtigt. Die Dienstpläne werden dadurch auf Knopfdruck gerechter – und Mitarbeiter zufriedener.
Flexibilität bei Schwankungen
Reagieren Sie auf unvorhergesehene und kurzfristige Veränderungen wie Last-Minute-Bestellungen oder unerwartete Lieferprobleme. Mit plano WFM bleiben Sie flexibel und können minutengenau reagieren.
Compliance einhalten
Arbeitszeitvorschriften, Betriebsvereinbarungen & Co.: Mit plano werden nötige Vorschriften einmal hinterlegt und dann dauerhaft zuverlässig und automatisch eingehalten.
Servicequalität verbessern
plano WFM setzt für jede Schicht und Tätigkeit die richtige Anzahl qualifizierter Mitarbeiter ein, um die Kundenanforderungen zu erfüllen. Für eine bessere Servicequalität und Kundenzufriedenheit.
Leerzeiten reduzieren
Setzten Sie Ihre Arbeitskräfte dort ein, wo sie benötigt werden. Für weniger Leerlaufzeiten und eine höhere Effizienz bei Prozessen in Lager und Logistik.
Unsere Lösungen auf einen Blick
Von der Zeiterfassung bis zur Dienstplanung: Wir haben die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
plano® WFM kostenlos testen
Testen Sie unsere flexiblen Lösungen für das Workforce Management in der Logistik.
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