Das heutige Wirtschaftsleben basiert unter anderem auf modernen Technologien, die nicht nur die Produktion betreffen, sondern auch bei der Planung, Steuerung und Analyse betrieblicher Prozesse zum Einsatz kommen. Im Human Resource Management ist dabei insbesondere HR-Software wichtig. HR-Software wird u.a. von Personalabteilungen und HR-Profis verwendet, um verschiedene HR-Aufgaben effizienter und effektiver zu erledigen.

Inhalt

↓ Definition Human Resource Management
↓ Was versteht man unter HR-Software?
↓ Diese Aufgaben kann HRM-Software übernehmen beziehungsweise unterstützen
↓ Das sind die Vorteile einer professionellen HR-Software
↓ Namhafte Anbieter von HR-Programmen und -Tools
↓ Checkliste: Was sollte man bei der Auswahl einer Human Resource Management Software beachten?
↓ 5 Tipps für den Einsatz moderner IT im Human Resource Management
↓ Welche Unternehmen sollten HR-Software einsetzen?
↓ Was kostet ein professionelles HR-Programm?

Definition Human Resource Management

Das Human Resource Management, kurz HRM, ist vielen ein Begriff, wirft aber trotzdem immer wieder Fragen auf. Grundsätzlich handelt es sich dabei nur um eine andere Bezeichnung für das Personalwesen oder Personalmanagement. Das Human Resource Management verfolgt einen strategischen Ansatz zur optimalen Nutzung der personellen Kapazitäten und hat dabei ein Ziel: Die wichtige Ressource Arbeitskraft bestmöglich einzusetzen.

Was versteht man unter HR-Software?

Im Human Resource Management geht es um einen bestmöglichen Personaleinsatz. Dementsprechend setzt auch HR-Software hier an und bietet eine technische Unterstützung der Planung, Organisation und Verwaltung im Personalwesen. Sämtliche Teilbereiche der Personalwirtschaft können so optimiert oder sogar automatisiert werden. HR-Software kann allerdings nie qualifiziertes Fachpersonal ersetzen, es aber tatkräftig unterstützen. Auf diese Art und Weise werden Ressourcen geschont, was wiederum die Effizienz des gesamten Personalmanagements steigert.

Zusammenfassend lässt sich HR-Software als Oberbegriff für diverse Softwarelösungen beschreiben, die speziell für den Bereich Human Resource Management konzipiert sind. Solche Programme vereinfachen und optimieren die Personalarbeit. Aufgrund der unterschiedlichen Ausführungen ist ein Vergleich der verfügbaren HR-Software generell sehr empfehlenswert.

Diese Aufgaben kann HRM-Software übernehmen beziehungsweise unterstützen

Wenn es darum geht, die Arbeit im Personalbereich effizient und zeitgemäß zu gestalten, ist HRM-Software heutzutage unverzichtbar. Wer wissen möchte, wie ein solches Programm die Personalarbeit erleichtern kann, sollte sich die Ziele vor Augen halten:

• Vereinfachung
• Optimierung
• Automatisierung
• Steigerung der Transparenz

Die komplexen Softwarelösungen für das Personalwesen decken heute das ganze Spektrum des Human Resource Management ab. Unter anderem die folgenden Einsatzgebiete sind daher zu nennen:

• Personalplanung
• Personaleinsatz
• Personalbeschaffung
• Personalcontrolling
• Personalentwicklung
• Personalorganisation
• Zeitwirtschaft
• Skillmanagement
• Schulungsplanung

Das sind die Vorteile einer professionellen HR-Software

Der Einsatz einer professionellen HR-Software ist für Unternehmen ab einer bestimmten Größe eine absolute Selbstverständlichkeit. Aber auch sogenannte KMU mit einer überschaubaren Anzahl an Mitarbeitern profitieren von einer Vielzahl von Vorteilen:

• Erleichterung der Personalarbeit
• Verringerung der Fehlerquote
• Verbesserung der Zusammenarbeit im Team
• Gewährleistung der Rechtssicherheit
• hohes Maß an Transparenz
• Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

Namhafte Anbieter von HR-Programmen und -Tools

Der Einsatz einer professionellen Software im Human Resource Management ist für nahezu jedes Unternehmen erforderlich. Alle, die sich einem Vergleich widmen möchten, sollten zunächst eine Vorabauswahl treffen. Dabei ist es hilfreich, einige namhafte Anbieter zu kennen. Diese sind unter anderem:

• SAP
• Sage
• Datev
• Atoss
• Personio

Checkliste: Was sollte man bei der Auswahl einer Human Resource Management Software beachten?

Auf dem Markt der HRM-Software gibt es viel Auswahl. Es lohnt sich, die unterschiedlichen Anbieter zu vergleichen und die für dich geeignete Lösung zu finden. Die folgende Checkliste zeigt auf, welche Aspekte bei einem Software-Vergleich wichtig sind:

• Softwareprovider
• Handhabung
• Support
• Funktionalität
• Kompatibilität
• Preis

5 Tipps für den Einsatz moderner IT im Human Resource Management

Früher wurden typische Büroarbeiten händisch oder an der Schreibmaschine erledigt. Das ist heute absolut undenkbar, denn die moderne IT-Technik hat mittlerweile selbst die kleinsten Unternehmen erreicht. Speziell im Human Resource Management ist eine moderne Softwarelösung längst unverzichtbar geworden. Dennoch gibt es in vielen Personalabteilungen noch Verbesserungspotenzial in Bezug auf die Nutzung von HR-Software. Passend dazu gibt es daher fünf kurze Tipps:

• Informieren Sie sich über Erfahrungen anderer Unternehmen mit den verschiedenen Softwarelösungen für das Human Resource Management
• Stellen Sie den Support auf die Probe, bevor Sie sich verbindlich für eine HR-Software entscheiden
• Testen Sie die HR-Software vorab ausführlich, um sicherzustellen, dass diese Ihren Erwartungen gerecht wird
• Achten Sie auf eine hohe Kompatibilität der Software mit bereits eingesetzten IT-Systemen
• Bevorzugen Sie spezialisierte HR-Software, die Ihren Bedürfnissen entspricht

Welche Unternehmen sollten HR-Software einsetzen?

Große Unternehmen verfügen über eine eigene Personalabteilung, die sich dem Human Resource Management in all seinen Facetten widmet. Um die Fachkräfte zu unterstützen und ihnen eine zeitgemäße Arbeitsweise zu ermöglichen, sollte der Einsatz einer professionellen HR-Software eine Selbstverständlichkeit sein. Darüber hinaus gibt es auch Personalmanagement-Software, die auf die besonderen Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist. Folglich tun alle Unternehmen, die Mitarbeitende beschäftigen, gut daran, das Personalwesen zu professionalisieren und zu digitalisieren, indem sie passende Programme und Tools einsetzen.

Was kostet ein professionelles HR-Programm?

Dass professionelle Software ihren Preis hat, lässt sich nicht leugnen. Angesichts der vielen positiven Effekte, die sich durch die richtige HR-Software ergeben können, ist dies auch absolut gerechtfertigt. Die Preisfrage stellt sich dennoch immer wieder, schließlich müssen Unternehmen wissen, wieviel sie in die Software für das Human Resource Management investieren müssen. Pauschale Angaben zu den Kosten kann es allerdings nicht geben, denn je nach Hersteller, gebuchter Module und Art der Software können einmalige oder auch wiederkehrende Kosten in variabler Höhe entstehen. Konkrete Angaben zu Kosten können seriöse Anbieter in der Regel erst nach Abstimmung der konkreten Anforderungen und ggfs. nötiger Anpassungen abgeben.

Zusammenfassung

HR-Software automatisiert Prozesse im Personalwesen und hilft dabei, die unterschiedlichsten HR-Aufgaben effizienter und effektiver zu erledigen. Insgesamt bietet HR-Software eine Vielzahl von Vorteilen, die dazu beitragen können, die Effizienz in der HR-Abteilung zu erhöhen, Compliance sicherzustellen und die Bindung der Mitarbeiter zu verbessern. Bei der Auswahl einer passenden HR-Software ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Nur so stellen Sie sicher, dass die Software Ihren Bedürfnissen entspricht.